核心概念

概念	说明
空间	一个组织的工作空间。成员、表单、应用、资源和权限都属于空间，成员可以进入自己所属的每个空间
表单	定义一类业务记录的字段、布局、按钮、打印模板和记录页面
记录	表单里的一行数据，带有数据状态和审批状态，可以按表单配置运行审批流程和自动化任务
应用	内置或自定义的应用，把相关工作项集中在一个入口，例如审批、文件袋、提醒、AI 助手
资源	空间调用的外部能力，例如 AI 模型和地图服务
消息	站内消息、通知和会话，按主题路由到对应的应用
角色权限	角色、功能权限、资源权限、数据策略、字段权限和条件共享决定成员能看到和能做什么

它们怎么串起来

表单定义一类记录：字段、布局、按钮、打印模板和记录页面。字段设计、布局设计、按钮设计和打印设计都作用在同一个表单上
每条记录都属于一个表单，带有数据状态（草稿、启用、归档、回收站）和审批状态，可以按该表单的配置运行审批流程和自动化任务
应用和消息是日常工作的入口。消息按主题路由到对应的应用，站内消息因此按事情本身的归属分组
资源是空间调用的外部能力，例如 AI 模型和地图服务，按空间配置，由需要它的功能共用
角色权限决定成员能看到和能做什么：功能权限管菜单与页面，资源权限管表单、按钮和字段，数据策略管记录范围，字段权限按字段控制，条件共享处理依赖当前记录的规则