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消息

消息覆盖工作空间里的站内沟通:与成员的私聊、群聊、与智能体的 AI 聊天,以及把通知送达到工作空间的消息通道。

打开工作空间的会话列表,选择或新建会话即可进入。会话页面地址为 /workspace-apps/chat/<会话 ID>。

消息应用页面​

消息类应用共用同一套页面结构:左侧是应用菜单,右侧是消息列表,列表顶部只保留该应用支持的操作。

顶部操作出现位置说明
搜索消息所有消息应用搜索当前应用的消息历史,结果显示卡片标题、内容预览和时间,最多返回 50 条,输入新的关键字会替换上一次结果
待办提醒、审批打开列表旁的待办面板,按钮上的数字是全部待处理数量,超过 99 显示 99+
文件资源文件袋用文件袋的目录替换消息列表,并使用文件视图自带的搜索

待办列表​

待办列表把等待处理的工作直接列在消息应用里,不用先切到别的应用。

应用面板内容
提醒待办审批流程里等待处理的人工任务,例如需要成员填写的节点
审批待办等待你处理的审批任务

每条待办以记录标题开头,下面是这条任务的上下文。

应用字段
提醒任务节点、所属流程、发起人、所属表单、接收时间
审批发起人、所属流程、发起时间、所属表单
  1. 点击列表顶部的待办按钮打开面板,再点一次收起
  2. 点击一条待办会在新标签页打开对应记录,面板保持打开,可以接着处理下一条;没有可跳转记录的条目不可点击
  3. 点击面板右上角的更多打开待办中心,在左侧菜单里切换审批记录和任务记录
  4. 在待办中心点击返回,回到消息应用

面板最多加载 100 条待办,徽标数量仍然取全部待处理数,所以数字可能大于列表条数。没有待办时显示暂无人工待办或暂无审批待办,加载和失败使用统一的加载动画和错误提示。

消息列表​

元素说明
卡片消息模板定义的顶部图标与标题文案、正文(含字段解析结果)和底部区域
状态未读时显示新消息,已读后显示已读和已读时间,归档后显示已归档
底部区域带底部文案和右侧箭头的可点击区域,点击后执行模板配置的触发动作,同时把该消息标为已读
条目菜单卡片右上角的 ⋯ 按钮或右键菜单,提供标为已读和删除
卡片时间卡片右上角显示创建时间,悬停可查看完整时间
附件在卡片上直接预览图片或下载文件
时间消息按创建时间排序,跨天或跨小时时插入时间分隔
操作说明
标为已读通过条目菜单或右键菜单把单条未读消息标为已读
删除确认后删除单条消息,删除后无法恢复
详情打开消息详情,查看字段、未读状态、创建时间、图片预览,以及长 Markdown 正文的目录
新消息正在查看历史消息时有新消息到达会弹出气泡,点击后回到最新消息

读取策略为 app_open 的消息会在打开应用页面时自动标为已读。聚合的消息入口不会自动标记,需要打开消息所属的应用,或手动标为已读。

移动端会显示返回按钮,待办面板和文件资源以覆盖在列表上方的方式打开。

私聊​

私聊是与另一个成员的一对一会话。

消息操作​

操作说明
附件发送文件或图片,每条消息最多 10 个附件
表情发送表情库里的表情,也可以添加自己的 GIF 表情;上传的 GIF 不超过 5 MB、尺寸不超过 512 × 512
回复针对会话中的某条消息回复
转发把消息转发到一个或多个会话
复制复制消息文本
置顶在会话中置顶消息;群聊里可以选择同时通知所有群成员
删除删除消息,可以选择同时为对方删除
搜索在当前会话历史中搜索
媒体按图片、视频、文件、链接、音频或 GIF 查看会话媒体,并可按日期时间筛选
加载更早消息会话较长时继续向上加载历史消息

会话管理​

操作说明
打开会话列表切换到其他会话
删除聊天只从你的记录中移除该会话及其消息,对方不受影响

群聊​

创建群组​

  1. 选择邀请范围:用户、部门、组织、角色或智能体
  2. 在范围内搜索并勾选成员
  3. 确认创建;默认群名会带上创建人

群组信息​

项目说明
群主群主可以把群主转让给其他成员;退出前需要先转让
管理员可以新增管理员,也可以批量取消管理员身份
成员邀请或移除成员;超过群成员上限时会给出提示
群头像上传不超过 5 MB 的 PNG、JPEG 或 WebP,也可以恢复默认头像
名称和描述群组名称必填,描述可选
历史记录新成员可查看全部历史记录,或仅查看加入后的消息;该设置只影响之后加入的成员

管理员权限​

权限说明
修改群组信息修改群名称、描述和头像
添加群组成员邀请新成员
移除群组成员把成员移出群组
置顶群组消息在群内置顶消息
删除成员消息删除其他成员发送的消息

群设置​

设置说明
通知是否接收该群组的消息通知
成员邀请是否允许普通成员邀请新成员
全员禁言开启后只有管理员可以发言

群里的智能体​

可以把智能体邀请进群、启用或停用、或移出群组。成员用 @ 提及智能体后,它会在当前群聊里回答问题,工作时显示"输入中"。可用的能力来自该智能体已启用的系统命令与自定义 MCP。

退出与解散​

操作说明
退出群组退出群组,不再接收该群消息
转让群主群主退出前必须先转让
解散群组对所有人解散,不可撤销;解散后成员仍可查看历史消息
删除聊天只删除你自己的会话,仍是群成员,会继续收到新消息
删除并退出群组同时删除会话并退出群组

AI 聊天​

AI 聊天是与智能体(而不是成员)的会话。可以从智能体所在应用或工作空间打开,智能体会用它已启用的能力回答:系统命令、自定义 MCP 工具,以及已发布的职责与行为规范。

AI 聊天有两个入口:

入口说明
应用内的智能体会话运行模式为"智能体"的应用会话,例如 Luna
群聊内提及在群聊里 @ 智能体,它会在该群里回答

消息通道​

消息通道决定通知如何送达。

通道说明
站内信送达到目标工作空间应用或消息中心的站内收件箱
推送以工作空间推送的形式送达
邮件发送到接收人的邮箱地址

消息模板会声明自己支持哪些通道,发送时只能使用模板支持的通道。

发送节点可用通道
审批流程的消息节点只能发站内信,投递到审批中心
自动化任务的消息节点应用消息或群聊
OpenLink 流程的消息节点站内信、推送或邮件

工作空间应用的消息通道​

每个工作空间应用都可以启用自己的消息通道并设置应用 Topic。发到该 Topic 的消息会出现在应用里,应用徽标显示未读数,成员可以在应用内查看、标为已读或删除。

未读与已读​

站内消息有未读、已读和已归档状态,并记录已读时间。打开应用会把已加载的未读消息标记为已读;聚合消息入口则保持未读,直到成员打开查看。

在群聊中分析报表链接​

发送已保存报表的链接(/visualization/view/<chartId>),再向群聊智能体提出分析问题。先在该智能体应用的系统命令中启用 system.analysis.chart.query。智能体按本次提问者的报表及来源数据权限读取当前数据,以普通群聊文本回复;没有访问权限时不能读取,查询截断时须说明条数或分类限制。自动发送分析可配置自动化任务的 可视化 → 智能体执行 → 消息(群聊)。