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数据集

数据集用于把表单数据整理成图表可以使用的数据来源。你可以先选择一个主表单,再按需要关联其他表单、添加计算字段,并把字段整理成维度或指标。

新建数据集​

  1. 点击右上角 新建数据集
  2. 填写 名称
  3. 按需要填写 描述
  4. 点击 创建

创建后,数据集会出现在列表中。双击数据集行进入配置页面。

配置页面说明​

数据集配置页面顶部提供:

操作说明
返回退出配置页面;如果有未保存内容,会提示确认离开
保存保存当前配置;没有修改时不可点击
删除删除当前数据集;删除前会先确认,并检查当前数据集是否正在被图表使用;如果已被图表使用,继续删除会同时删除使用该数据集的图表

左侧有两个配置区:

配置区用途
数据集属性修改名称、描述、来源类型,并配置主表和关联数据
字段与元数据管理字段名称、维度/指标、聚合方式和启用状态

选择主表单​

  1. 在左侧选择 数据集属性
  2. 在中间区域的 数据 中选择主表单
  3. 选择后,系统会读取该表单字段,生成数据集字段
  4. 点击预览按钮,可以查看主表单数据是否正确

主表单是数据集的基础。后续图表统计会以主表单数据作为主要分析对象。

注意:切换主表单会清空已配置的关联数据和计算字段,需要重新配置。

添加关联数据​

当分析需要使用多个表单的数据时,可以添加关联数据。

  1. 先选择主表单
  2. 点击 关联数据 图标
  3. 在关联行中选择左侧来源
  4. 选择连接类型
  5. 选择要关联的表单
  6. 设置关联条件,例如 客户 ID = 记录 ID
  7. 条件完整后,可以点击预览按钮检查关联结果

一条关联数据由以下配置组成:

配置项说明
左侧来源可以选择主表单,也可以选择前面已经关联过的表单
连接类型决定哪些记录会保留下来
关联表单当前要追加进数据集的表单
关联条件用 左字段 = 右字段 表示两张表如何匹配

连接类型说明​

类型保留哪些数据适合场景
左连接保留左侧来源的全部记录;右侧表单匹配不到时,右侧字段为空以主表为准做分析,例如“所有订单及其客户信息”
内连接只保留左右两侧都能匹配上的记录只分析有关联关系的数据,例如“已绑定客户的订单”
右连接保留右侧表单的全部记录;左侧来源匹配不到时,左侧字段为空以关联表为准做分析,例如“所有客户及其订单信息”
全连接左右两侧记录都会保留;匹配不到的一侧字段为空对账或排查缺失关系,例如“订单和回款是否都能匹配”

一般情况下,如果你希望图表仍然以主表单为主,优先选择 左连接。

关联条件说明​

关联条件用于告诉系统两张表如何匹配。

左字段右字段含义
客户记录 ID当前表单中的客户字段,匹配客户表中的记录
订单编号订单编号两张表使用同一个业务编号匹配
记录 ID订单右侧表单中有一个订单关联字段,指向左侧记录

可以添加多组条件。多组条件会同时生效,只有全部条件都匹配的记录才会被关联。

如果表单字段中已经配置过关联关系,选择关联表单后,系统会尝试自动填充关联条件。仍建议使用预览确认结果。

添加计算字段​

当现有字段不能直接满足分析需要时,可以添加计算字段。

  1. 在 数据集属性 中点击 自定义列 图标
  2. 填写字段名称
  3. 选择数据类型
  4. 选择值来源
  5. 配置表达式或脚本
  6. 保存计算字段

计算字段会作为新的字段出现在数据集中,后续可以在 字段与元数据 中设置为维度或指标。

配置项说明
字段名称图表中展示的字段名称
数据类型计算结果的数据类型,例如数字、文本、日期、日期时间或布尔值
值来源决定这个字段的值由表达式计算,还是由图表绑定脚本写入

值来源​

值来源 是一个下拉选择,用来决定计算字段的取值方式。

下拉选项包括:

  • 表达式:在数据集内根据主表单和关联表单字段直接计算。适合金额、时长、状态判断等规则固定的字段,数据预览时可以看到计算结果
  • 自定义脚本:在数据集中先定义字段,实际数值由图表中的绑定脚本返回并写入。适合需要调用 Studio 脚本、使用复杂逻辑或外部计算结果的指标

使用表达式​

选择 表达式 后,可以从当前数据集字段中插入字段,并组合函数或运算符生成结果。

常见示例:

场景示例
金额计算实际金额 = 订单金额 - 优惠金额
时间计算处理时长 = 完成时间 - 创建时间
状态判断是否逾期 = 截止时间早于当前时间

表达式适合直接从当前行数据推导结果。配置后,可以通过数据预览检查计算值是否符合预期。

使用自定义脚本​

选择 自定义脚本 后,数据集会保存一个脚本型计算字段。这个字段本身不在数据集预览中直接计算,而是在图表查询时由图表的 绑定脚本 写入结果。

保存数据集后,需要在图表中配置绑定脚本,才能把脚本返回结果写入这个计算字段。具体操作请查看 图表 - 绑定脚本。

自定义脚本型计算字段常用于:

场景说明
外部指标从外部服务或脚本计算结果中补充指标
复杂规则使用表达式不方便维护的多步骤计算
图表后处理基于图表已聚合数据再次计算目标值、达成率或预测值

字段与元数据​

选择左侧 字段与元数据 后,可以管理数据集字段。

列名说明
源字段字段来自哪个表单、原始字段名和 API Name
语义名称图表中展示的字段名称,可直接修改
身份字段作为维度或指标使用
聚合方式指标字段的统计方式
状态是否在数据集中启用该字段

维度和指标​

身份说明示例
维度用于分组、分类、筛选客户类型、城市、负责人、创建月份
指标用于统计数值结果订单金额、订单数量、处理时长

切换字段身份后,系统会自动调整默认聚合方式。

聚合方式​

聚合方式说明常见用法
求和把数值相加订单金额、回款金额
平均计算平均值平均处理时长、平均评分
计数统计记录数量订单数、工单数
去重计数去重后统计数量客户数、负责人数量
最大值取最大值最高金额、最长耗时
最小值取最小值最低金额、最短耗时

数字字段可以使用全部聚合方式。非数字字段通常只能使用计数和去重计数。

字段状态​

字段状态用于控制字段是否参与后续图表配置。

状态说明
启用字段可以在图表中使用
隐藏字段保留在数据集中,但不作为常用分析字段展示

如果来源表单字段被删除或变更,数据集中可能出现失效字段。失效字段可以重新绑定到同类型字段,也可以批量删除。

数据预览​

配置主表、关联数据或计算字段后,建议点击预览检查结果。

重点检查:

  • 主表数据是否正确
  • 关联数据是否匹配到预期记录
  • 连接类型是否导致记录变多或变少
  • 计算字段结果是否正确
  • 字段名称是否适合给业务人员阅读

确认无误后点击 保存。