外部表单
外部表单用于定义通过 OpenLink 连接的外部业务对象。在外部表单管理中,管理员可以创建外部对象模型、控制外部表单是否启用,并进入选中表单的外部字段管理。
外部表单归属于选中的 OpenLink。先打开 OpenLink,选择目标 OpenLink,再从详情操作进入 外部表单。
外部表单列表
从选中的 OpenLink 进入 外部表单。
页面展示当前 OpenLink 下的外部表单。你可以按关键字搜索表单,创建新表单,并通过列表操作管理已有表单。
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 返回 | 返回 OpenLink 页面 |
| 搜索外部表单 | 按关键字筛选外部表单列表 |
| 新建外部表单 | 打开外部表单新建窗口 |
| 外部表单列表 | 展示表单名称、表单编码、图标、启用状态、审计信息和描述 |
| 表单操作 | 进入字段、编辑、启用、停用或删除外部表单 |
点击外部表单后会选中该表单。双击外部表单会进入它的外部字段页面。
新建外部表单
- 从选中的 OpenLink 进入 外部表单
- 点击 新建外部表单
- 填写 表单名称
- 确认或修改 表单编码
- 选择 图标
- 按需填写 描述
- 点击 创建
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 表单名称 | 是 | 显示在外部表单列表和相关 OpenLink 页面中的名称 |
| 表单编码 | 是 | 用于在映射和集成流中识别外部对象的稳定编码 |
| 图标 | 是 | 显示在外部表单列表中的图标 |
| 描述 | 否 | 说明这个外部对象的业务含义或集成用途 |
新建表单时,Soln 会根据表单名称建议表单编码。你可以在创建前修改编码。新建完成后的外部表单默认停用。
编辑外部表单
- 在列表中选择一个外部表单
- 点击 编辑
- 更新表单名称、表单编码、图标或描述
- 点击 保存
编辑外部表单用于修改展示信息和模型信息。字段定义需要进入外部字段页面管理。
启用或停用外部表单
使用列表操作启用或停用外部表单。
| 状态 | 影响 |
|---|---|
| 启用 | 外部表单可被相关 OpenLink 配置使用 |
| 停用 | 外部表单仍可管理,但不应作为启用中的集成对象使用 |
启用外部表单前,建议先配置外部字段和标识字段,让记录在映射和集成流中可以被清晰识别。
删除外部表单
- 选择一个已停用的外部表单
- 点击 删除
- 确认删除
启用中的外部表单需要先停用后才能删除。只有当它的字段、映射和集成流都不再需要时,才删除外部表单。
进入外部字段
外部表单管理是外部字段配置的入口。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 字段 | 打开选中外部表单的外部字段管理 |
| 双击表单 | 进入选中外部表单的外部字段页面 |
创建外部表单后,需要继续配置字段。字段定义外部对象的数据模型,并会被集成流和映射使用。
推荐配置流程
新建外部表单时,建议按这个顺序处理:
- 选择 OpenLink
- 创建外部表单
- 在字段配置完成前,保持外部表单停用
- 进入外部字段管理
- 添加外部字段并设置标识字段
- 检查依赖该外部表单的映射或集成流
- 必要字段配置完成后启用外部表单