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外部表单

外部表单用于定义通过 OpenLink 连接的外部业务对象。在外部表单管理中,管理员可以创建外部对象模型、控制外部表单是否启用,并进入选中表单的外部字段管理。

外部表单归属于选中的 OpenLink。先打开 OpenLink,选择目标 OpenLink,再从详情操作进入 外部表单。

外部表单列表​

从选中的 OpenLink 进入 外部表单。

页面展示当前 OpenLink 下的外部表单。你可以按关键字搜索表单,创建新表单,并通过列表操作管理已有表单。

区域说明
返回返回 OpenLink 页面
搜索外部表单按关键字筛选外部表单列表
新建外部表单打开外部表单新建窗口
外部表单列表展示表单名称、表单编码、图标、启用状态、审计信息和描述
表单操作进入字段、编辑、启用、停用或删除外部表单

点击外部表单后会选中该表单。双击外部表单会进入它的外部字段页面。

新建外部表单​

  1. 从选中的 OpenLink 进入 外部表单
  2. 点击 新建外部表单
  3. 填写 表单名称
  4. 确认或修改 表单编码
  5. 选择 图标
  6. 按需填写 描述
  7. 点击 创建
字段必填说明
表单名称是显示在外部表单列表和相关 OpenLink 页面中的名称
表单编码是用于在映射和集成流中识别外部对象的稳定编码
图标是显示在外部表单列表中的图标
描述否说明这个外部对象的业务含义或集成用途

新建表单时,Soln 会根据表单名称建议表单编码。你可以在创建前修改编码。新建完成后的外部表单默认停用。

编辑外部表单​

  1. 在列表中选择一个外部表单
  2. 点击 编辑
  3. 更新表单名称、表单编码、图标或描述
  4. 点击 保存

编辑外部表单用于修改展示信息和模型信息。字段定义需要进入外部字段页面管理。

启用或停用外部表单​

使用列表操作启用或停用外部表单。

状态影响
启用外部表单可被相关 OpenLink 配置使用
停用外部表单仍可管理,但不应作为启用中的集成对象使用

启用外部表单前,建议先配置外部字段和标识字段,让记录在映射和集成流中可以被清晰识别。

删除外部表单​

  1. 选择一个已停用的外部表单
  2. 点击 删除
  3. 确认删除

启用中的外部表单需要先停用后才能删除。只有当它的字段、映射和集成流都不再需要时,才删除外部表单。

进入外部字段​

外部表单管理是外部字段配置的入口。

操作说明
字段打开选中外部表单的外部字段管理
双击表单进入选中外部表单的外部字段页面

创建外部表单后,需要继续配置字段。字段定义外部对象的数据模型,并会被集成流和映射使用。

推荐配置流程​

新建外部表单时,建议按这个顺序处理:

  1. 选择 OpenLink
  2. 创建外部表单
  3. 在字段配置完成前,保持外部表单停用
  4. 进入外部字段管理
  5. 添加外部字段并设置标识字段
  6. 检查依赖该外部表单的映射或集成流
  7. 必要字段配置完成后启用外部表单