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流程设计画布

流程设计画布用于定义集成流的可执行逻辑:编排节点、连接处理路径、配置数据来源、字段映射、分支规则、目标执行和消息通知,并把当前配置保存或发布为流程版本。

从选中的 OpenLink 进入 集成流配置,选择一个流程,点击 打开流程设计画布 进入该页面。

画布上的内容分成四部分:

部分位置负责
顶部操作画布顶部返回、复制、保存、发布、保存并发布、请求示例
节点库左侧向画布添加节点,并显示每类节点已有数量
画布中间编排节点、创建连线、选择节点或连线
配置面板右侧编辑节点名称、节点行为、字段映射、分支条件、消息和连线名称

一、顶部操作​

操作说明
返回返回集成流列表
复制校验当前画布,并据此创建一条独立的草稿流程
保存把当前画布保存为新的流程版本
发布当前有已保存但未发布的版本时,发布该版本
保存并发布保存当前画布并立即发布新版本
请求示例查看当前 Webhook 流程的调用示例(含鉴权占位符说明)

顶部标签同时展示流程类型、当前状态和当前版本。复制、保存和发布都会先执行第 4 节的校验。

二、节点库与连线​

节点类型​

节点用途
开始定义流程入口;一个画布只能有一个开始节点
源节点描述输入数据来自哪里,例如 Webhook 请求体、轮询脚本输入或本地表单数据
转换配置主表和子表字段映射,通常是数据处理的主节点
分支按条件拆分路径,把命中和未命中的数据分别路由
目标节点定义流程执行结果,例如写入本地表单或调用 Studio 脚本
消息在流程中发送通知消息
智能体执行使用已发布的智能体分析集成数据,并执行它被允许使用的系统命令
查询读取本地表单记录及所选的本地子表,用于查询型流程
结束标记流程结束;一个画布只能有一个结束节点

每类节点在节点库右侧显示当前画布中的数量。开始节点和结束节点添加后不能再添加。

节点数量限制​

流程类型限制
通用一个开始节点、一个结束节点
入站、出站一个源节点;有目标节点
查询数据一个查询节点、没有源节点、不需要目标节点
消息推送只能使用开始、消息、智能体执行和结束节点,并且至少一个消息

连线​

从一个节点的输出锚点拖拽到另一个节点的输入锚点即可创建连线。选中连线后,可以在配置面板中修改连线名称或删除连线。画布会在编辑时校验连线,无效连线不会被创建。

节点连接要求
开始不能有连入线,必须且只能有一条连出线
结束至少一条连入线,不能有连出线
源节点、转换、目标节点、智能体执行、查询一条连入线和一条连出线,且连出锚点不能和连入锚点同侧
分支一条连入线,以及命中和未命中两条连出线
消息一条连入线;可以继续连接后续节点,也可以不连出,作为当前路径的结束

除上述单节点规则外,画布还要求:所有节点都能从开始节点到达;每条路径最终都能到达结束节点,或以消息作为终点;源节点(查询型流程则是查询节点)必须位于所有分支之前。

如果流程还没有保存过画布,Soln 会展示起步画布,方便从默认结构开始设计。

三、节点配置​

选中节点后,右侧配置面板会打开,并展示当前画布状态与选中对象的配置项。所有节点都可以编辑节点名称;连线可以编辑名称,用于表达业务含义,例如“有效数据”“校验失败”“需要通知”。

开始节点​

开始节点描述流程如何进入,同时展示当前表单配对和 Webhook 信息。

配置说明
节点名称开始节点在画布中的显示名称
触发动作推送流程可选择哪些本地记录事件会启动流程:新增、更新或删除
单批数量轮询流程固定使用分页批处理;单次提交限制 1–500 条,默认 100 条
本地表单当前流程配对的 Soln 表单
外部表单当前流程配对的外部表单
Webhook URLWebhook 流程接收外部 POST JSON 请求的地址
子表配对展示已配置的本地子表和外部子表配对,并提供 编辑配对

开始节点不会替代创建流程时选择的触发方式,只在该触发方式下补充入口细节。

重新配置子表配对​

  1. 选择开始节点并打开配置面板
  2. 在 子表配对 下点击 编辑配对
  3. 添加、替换或删除本地子表与外部子表的配对
  4. 点击 保存配对

每组配对必须同时包含一个本地子表和一个外部子表,而且同一个本地子表或外部子表不能重复用于多组配对。外部候选包括外部主表单的直接子对象,以及通过已启用外键字段引用外部主表单的对象。

如果删除或替换的配对已经用于转换映射,画布会弹出确认。继续后会删除该配对的子表映射,因为原来的来源和目标关系已经失效;未修改配对的映射会保留。随后画布标记为已修改,需要保存或发布才会持久化。

源节点​

源节点描述流程输入侧的数据来源。

流程上下文来源行为
入站 Webhook使用 Webhook 请求体作为源数据
入站轮询使用 Studio 脚本拉取或组装源数据
出站使用本地表单数据作为源输入

入站轮询流程需要选择 Studio 脚本资产和脚本文件,配置面板会展示源脚本入参示例。批量轮询通过 input.cursor 提供持久化检查点,通过 input.pageSize 提供单批上限;脚本必须只请求一页外部数据并返回 { items, nextCursor },不能在脚本内部遍历完所有分页。

批量轮询时,Soln 在同一个租户数据库事务中提交本页记录并推进计划检查点。某一页失败时,本页写入回滚,Cursor 不前移,下一次执行从最后一次成功提交的位置继续。投递语义仍然是至少一次,因此目标节点应使用本地标识字段执行新增或更新,不能依赖非幂等的纯新增操作。

export default async function main(
payload: StudioScriptRuntimeContextPayload,
context: StudioScriptContext
) {
const response = await context.http.requestJson({
method: 'POST',
url: 'https://api.example.com/integration/users/query',
json: {
cursor: payload.input.cursor,
limit: payload.input.pageSize,
},
timeoutMs: 20_000,
});

return {
items: response.data.items,
nextCursor: response.data.nextCursor ?? null,
};
}

Studio 脚本默认执行上限为 30 秒;OpenLink 集成脚本使用 60 秒配置。脚本里的单次 HTTP 请求仍应根据外部接口设置更短的超时时间。

转换​

转换用于把来源字段映射到目标字段,支持主表字段映射和子表字段映射。

区域说明
主表字段映射配置本地主表和外部主表之间的字段映射
子表字段映射配置本地子表和外部子表之间的字段映射
来源字段使用来源侧字段作为映射值
固定值不选择来源字段,直接写入固定值
目标字段选择接收映射值的字段
匹配字段搜索字段可配置如何用传入值匹配已有记录
选项映射配置单选、多选和布尔字段之间的选项值映射
自动映射按字段名称、API 名、选项标签或选项值自动生成映射
映射结果示例展示转换后会传给后续目标执行的数据结构

当目标节点依赖转换后的数据时,先完成转换映射,再配置目标节点。

分支​

分支按条件路由数据,有命中和未命中两条连出路径。每个分支至少配置一个条件,并且唯一的源节点(查询型流程是查询节点)必须位于所有分支之前。

条件字段根据流程方向选择:入站流程可以判断外部字段,并在适用时使用 OpenLink 主体映射;出站流程可以判断 Soln 本地字段。

配置说明
分支名称分支路径的显示名称
条件决定数据是否进入命中路径的规则
命中路径条件满足时使用的连线
未命中路径条件不满足时使用的连线

分支适合校验、异常处理、选择性通知,或把不同记录路由到不同后续目标。

目标节点​

目标节点定义映射和路由之后要执行什么。

入站流程的目标节点通常写入 Soln 本地表单:

入站配置说明
写入动作新增、更新、新增或更新、删除,或在支持时完成工作流回调;工作流回调只在入站 Webhook 流程中可用
触发审批新增或新增或更新时,控制本地表单提交是否触发审批
匹配字段更新、新增或更新、删除时,用于匹配已有本地记录的字段

出站流程的目标节点通常调用 Studio 脚本:

脚本配置说明
Studio 脚本选择要执行的脚本资产和脚本文件
脚本入参示例展示传给脚本的 payload,包含流程信息、触发信息、表单绑定、映射结果、原始输入和运行上下文

消息​

消息用于发送流程通知;它可以继续连接后续节点,也可以不连出,作为当前路径的结束。

配置说明
消息通道站内信、推送或邮件;消息模板列表跟随所选通道
消息模板选择模板;模板决定需要映射哪些输入变量
目标来源接收人来自流程上下文、固定接收人或本地表单字段
上下文接收人发送给触发人、表单提交人或上一步接收人
固定接收人选择成员、角色、平台管理员、组织或部门
字段接收人使用本地表单中的成员、组织或部门字段
优先级低、普通、高或紧急
点击动作无、打开资源或打开外部链接;资源类型可选流程执行、表单记录或自定义资源
动作模板资源 ID 模板、URL 模板,以及可选的 JSON 动作参数
输入映射把上下文路径或固定值映射到模板声明的输入变量

可用的上下文路径包括流程输入、上游执行结果、智能体分析结果、来源流程与执行信息、表单信息,以及运行语言和时区。

查询节点​

查询节点读取本地表单记录及配置中选中的本地子表,用于查询型流程。

  1. 添加 查询 节点
  2. 选择本地根表单
  3. 勾选返回字段,也可以使用全选和清空
  4. 需要返回子表时配置关联数据
规则说明
本地根表单必填;查询读取该本地表单的记录
返回字段至少勾选一个字段
节点数量查询流程只能有一个查询节点,并且没有源节点

智能体执行节点​

智能体执行节点使用已发布的智能体分析集成数据,并执行该智能体被允许使用的系统命令。

  1. 添加 智能体执行 节点
  2. 选择已发布的智能体
  3. 填写任务指令
  4. 选择执行时机:成功时、失败时或始终

智能体和任务指令都必须配置,连接方式与源节点一致:一条连入线和一条连出线,且不在同一侧。

四、校验、版本与发布​

校验清单​

复制、保存和发布之前,画布必须通过拓扑与节点配置校验:

  • 只能有一个开始节点和一个结束节点
  • 入站和出站流程只能有一个源节点,并至少有一个目标节点
  • 查询流程只能有一个查询节点,没有源节点
  • 消息推送流程只使用开始、消息、智能体执行和结束节点,且至少一个消息
  • 每个分支都有完整的命中、未命中路径,并至少配置一个条件
  • 转换映射完整
  • 每个智能体执行节点都配置了智能体和任务指令
  • 所有节点都能从开始节点到达,并且每条路径最终都能到达结束节点或作为终点的消息

校验不通过时,画布会定位到出问题的节点,需要先修正再操作。

保存与发布​

操作说明
保存使用当前画布创建一个新版本
保存并发布创建新版本并立即发布
发布当前没有未保存变更时,发布已经保存的版本

发布后流程才有可运行版本。流程的启用和停用仍然在 集成流配置 页面管理。

复制当前画布​

  1. 点击顶部 复制
  2. 填写新流程名称和可选描述
  3. 点击 复制 确认

复制前 Soln 会执行与保存相同的校验,因此可以复制当前尚未保存、但已通过校验的画布修改。流程编码由系统自动生成。

复制结果是拥有独立版本和审计信息的草稿流程,流程图、字段映射、子表配对、脚本、节点设置和推送执行重叠策略都会复制;运行状态不会复制——新流程不会自动启用或发布,也不会继承执行日志和已激活的轮询计划,需要单独检查并发布。

五、推荐配置顺序​

  1. 在 集成流配置 中确认流程类型、触发方式、主表配对和子表配对
  2. 打开流程设计画布
  3. 检查起步画布,保留一个开始节点和一个结束节点
  4. 配置开始节点的入口细节
  5. 配置源节点,需要脚本时选择 Studio 脚本
  6. 配置主表和子表的转换映射
  7. 需要条件路由时添加分支
  8. 查询型流程添加并配置查询节点
  9. 需要模型分析时添加智能体执行节点
  10. 配置目标执行
  11. 需要通知时添加消息
  12. 确认所有节点都能从开始节点连到结束路径
  13. 保存并发布画布
  14. 回到 集成流配置 启用流程,再做触发测试并查看执行日志