组织映射
组织映射用于将外部系统中的用户、部门和组织关联到当前 Soln 工作区中的主体。需要从选中的 OpenLink 系统进入该页面，所有映射都会归属于当前系统。
组织映射页面
使用主体类型下拉框，可以在 组织、部门 和 成员 映射之间切换。
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 搜索 | 按本地或外部名称、编码筛选当前主体类型 |
| 主体类型 | 在组织、部门和成员映射列表之间切换 |
| 自动匹配 | 为当前主体类型配置基于字段的自动映射 |
| 新建 | 打开手动映射弹窗 |
| 映射列表 | 展示本地主体、外部主体、外部编码和更新时间 |
必须从 OpenLink 系统进入该页面。没有选中系统时，映射操作不可用。
手动创建映射
- 选择 组织、部门 或 成员
- 点击 新建
- 选择本地主体
- 填写外部主体名称
- 填写外部主体编码
- 点击 创建
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 本地主体 | 当前工作区中的组织、部门或成员 |
| 外部主体 | 外部系统使用的对应名称 |
| 外部编码 | 外部系统使用的稳定标识 |
同一个 OpenLink 系统和主体类型下，一个本地主体只能有一条映射，外部编码也必须保持唯一。
编辑或删除映射
使用行操作可以编辑或删除单条映射。选中多条记录后可以批量删除，也可以选择当前主体类型和搜索条件下的全部匹配记录，包括当前分页之外的记录。
删除映射不会停用自动匹配。如果自动匹配仍然启用，后续本地主体更新时，系统可能根据已配置字段再次生成该映射。
配置自动匹配
自动匹配使用本地组织、部门或成员档案表单中的字段，生成外部主体名称和外部编码。
- 选择需要配置的主体类型
- 点击 自动匹配
- 在 启用状态 中选择 已启用 或 已停用
- 启用时，选择外部名称来源字段和外部编码来源字段
- 点击 保存 或 保存并生成
每一种主体类型都需要独立配置自动匹配。
| 配置 | 说明 |
|---|---|
| 启用状态 | 控制当前主体类型是否启用自动同步 |
| 外部名称字段 | 用于生成外部主体名称 |
| 外部编码字段 | 用于生成外部主体编码 |
自动匹配停用时，来源字段不可编辑，只能使用 保存 保存停用状态。
保存与生成规则
| 操作 | 可用状态 | 结果 |
|---|---|---|
| 保存 | 已启用或已停用 | 只保存配置，不为现有主体生成映射 |
| 保存并生成 | 仅已启用 | 先保存配置，再立即为当前类型的现有主体生成映射 |
自动匹配停用或缺少对应本地档案表单时，保存并生成 不可点击。
生成时，如果同一本地主体已经存在映射，Soln 会更新该映射；否则会创建新映射。任一来源字段没有值时，该主体会被跳过。完成提示会显示生成数量和跳过数量。
保存启用配置后，后续新建或更新本地主体时，系统会自动同步对应映射。
推荐配置流程
- 确认组织、部门或成员档案表单中已经有稳定的名称和编码来源字段
- 分别为需要的主体类型配置自动匹配
- 使用 保存并生成 为现有主体创建映射
- 检查生成结果，并处理缺失或重复的外部编码
- 需要持续自动同步时保持启用；需要手动维护映射时，将自动匹配保存为停用状态