导出数据把表单记录写成表格文件，可以一个表单一个文件，也可以合成一个工作簿、按表单分页签。
打开 数据处理，进入 导出数据。
导出前须知
- 先确定导出范围，整表导出可能生成很大的文件
- 同时导出多个表单时先想好文件生成方式：分多个文件，还是一个工作簿按表单分页签
- 数据量大时会走后台任务，结果发送到文件袋
导出记录
- 选择一个或多个目标表单
- 为每个表单设置导出范围：全部数据，或按条件筛选；范围弹窗里也支持关键词筛选
- 选择文件生成方式，以及是否包含记录 ID
- 点击 导出。数据量小时直接下载；数据量较大时会提交成后台任务，结果发送到文件袋
- 在结果步骤查看：导出了多少个数据对象、共多少条记录，以及生成的文件名
验证导出结果
- 先看结果步骤：每个数据对象对应的匹配记录数和字段数
- 走了后台任务时，到文件袋取文件，并在 任务记录 里确认任务状态
- 打开文件核对列和记录数是否与设置的范围一致
导出设置
| 设置 | 说明 |
|---|
| 目标表单 | 要导出的表单，支持同时选择多个表单一起导出 |
| 范围 | 全部数据，或为每个表单单独设置条件 |
| 关键词 | 在所选范围内按关键词筛选记录 |
| 文件生成方式 | 分多个文件，或一个文件按页签展示 |
| 包含记录 ID | 在导出数据中加入记录 ID 列 |
导出结果
| 列 | 说明 |
|---|
| 数据对象 | 导出的表单 |
| API 名称 | 表单的 API 名称 |
| 匹配记录 | 范围命中的记录条数 |
| 字段数 | 本次导出的字段数量 |
| 更新时间 | 导出生成时间 |
常见问题
| 现象 | 检查方向 |
|---|
| 提示没有可导出的记录 | 放宽范围或清掉关键词筛选，条件可能没有命中任何记录 |
| 没有立即下载文件 | 数据量大时会提交成后台任务，结果发送到文件袋 |
| 导出缺少记录 ID 列 | 导出前勾选 包含记录 ID |
| 多个表单的页签不好区分 | 改用"分多个文件"，或分批导出较少的表单 |