成员字段用于保存一个选中的成员。当表单记录需要记录负责人、申请人、处理人、审核人、联系人等人员引用时,可以使用成员字段。
如果字段值应该来自租户成员,建议使用成员字段,而不是通用的关联搜索字段。
基础配置
| 配置项 | 说明 |
|---|
| 名称 | 展示给用户的字段标签,必填;名称应清楚表达这个成员的角色 |
| API 名称 | 数据接口、脚本、公式、导入和集成使用的稳定技术名称,必填 |
| 必填 | 保存记录前必须选择一个成员 |
| 只读 | 展示已选择的成员,但不允许用户修改 |
| 停用 | 字段不参与常规使用 |
| 隐藏 | 字段会保存所选成员,但不在常规表单页面展示 |
成员字段配置
| 配置项 | 说明 |
|---|
| 占位提示 | 用户选择成员前显示在字段中的提示文案 |
| 显示搜索 | 允许用户在选择成员时搜索 |
| 仅启用成员 | 只展示启用中的成员作为可选项;已选中的停用成员仍会继续显示 |
| 校验时机 | 控制什么时候执行成员校验:值变更时、失焦时或提交记录时 |
| 输入状态 | 给字段添加警告或错误等视觉状态 |
| 颜色 | 设置字段展示颜色 |
| 帮助文案 | 展示在字段附近的辅助说明;可用于说明应该选择哪个成员 |
常见示例
| 场景 | 字段含义 |
|---|
| 申请人 | 提交申请的成员 |
| 负责人 | 对记录负责的成员 |
| 处理人 | 需要处理任务的成员 |
| 审核人 | 需要检查结果的成员 |
| 联系人 | 关于这条记录的联系人 |
配置建议
| 建议 | 说明 |
|---|
| 使用角色名称 | 例如负责人、审核人,比只写成员更清楚 |
| 团队较大时开启搜索 | 搜索能帮助用户快速找人 |
| 常规场景保持仅启用 | 避免用户为新记录选择已停用成员 |