列表页
列表页是表单的记录表格，成员在这里搜索、筛选、导出、打印和批量管理记录。
打开工作管理 → 表单管理，选择一个表单，右侧就是记录列表。
页面结构
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 标题 | 表单名称，后面跟着当前页面保存的筛选标签 |
| 工具栏 | 搜索、筛选、自定义表格、刷新、新建，以及表单配置的自定义按钮 |
| 表格 | 一行一条记录，列和分组来自自定义表格 |
| 选择栏 | 勾选记录后出现，显示可用的批量操作 |
| 分页 | 左侧显示已开启字段的合计，右侧显示记录总数及每页 20、50 或 100 条 |
没有直接显示在顶部的按钮会收进更多。按钮是否存在、放在哪里，在按钮设计的列表页位置里配置。
搜索记录
- 点击工具栏的搜索
- 选择搜索范围：全部，或表单里的某一个字段。定位字段会拆成地址、行政区域、街道、邮编和坐标
- 输入关键字并确认，表格会重新加载匹配的记录，搜索范围会保留给下一次搜索
- 需要一次查多个值时使用批量搜索：一行一个关键词，记录命中任意一个关键词即可返回
- 清空关键字即可回到全部记录
没有命中时显示没有符合当前关键字的记录，表单还没有数据时显示暂无记录。
筛选记录
- 点击工具栏的筛选按钮，打开添加筛选
- 在条件编辑器里设置字段、运算符和值，可以叠加多个条件
- 选择保存筛选可以让使用该页面的成员都看到，选择暂存筛选则只在本次访问有效
- 输入名称并确认，筛选会作为标签出现在表单名称旁边
- 点击标签应用筛选，点击全部标签则取消筛选
- 标签支持修改名称和删除，删除后该筛选组件会从当前页面移除
按列筛选
每个可筛选的列表头都带筛选按钮。
- 打开该列的筛选
- 只针对这一列设置条件
- 确认后按条件过滤，或重置以去掉这一列的条件
列筛选和保存的筛选、搜索关键字会同时生效。
自定义表格
自定义表格决定记录表格显示哪些字段、怎么分组、长什么样。管理员配置一次，成员看到的表格布局一致。
- 点击工具栏的自定义表格
- 输入视图名称，并选择作用范围：列表页、查看页、新建页、编辑页、关联页，一个视图可以同时用于多个范围
- 在已添加字段里添加字段、搜索字段，并拖动调整字段顺序
- 在分组列表里分组：新建分组，选择一级、二级或三级分组级别，选择上级分组并填写分组名称。分组会成为表格的分组表头
- 需要时打开显示边框或显示序号
- 对横向滚动时必须保持可见的列执行锁定列，不需要时解除锁定列
- 对数字字段、结果为数字的动态计算字段或数字类型的汇总字段，点击字段列表中字段名称上方的统计图标，可开启或关闭该字段的合计
- 保存后表格立即按新布局重新加载
重置放弃弹窗里未保存的修改，取消直接关闭弹窗。
字段合计
开启后，合计显示在表格分页区域的左下角。计算范围是当前搜索、已选筛选条件和列筛选命中的全部记录，包括其他分页的记录；切换页码或每页条数不会改变合计。每个字段分别显示合计，字段较多时可横向滚动查看。
合计文字使用字段配置的颜色。数字和数字类型的汇总字段还会显示字段配置的前缀、后缀及小数精度；前缀、后缀与数值之间各留一个空格。统计加载时，分页区域会显示骨架图。
合计跟随视图的作用范围：列表页、查看页从表、新建页从表、编辑页从表或关联选择弹窗。从表合计覆盖当前筛选后的全部显示行，包括从表的其他分页；关联选择弹窗按搜索、筛选及字段允许的数据范围统计全部匹配记录。草稿选择弹窗沿用列表页视图，只合计匹配的草稿记录。
排序和翻页
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 排序 | 用字段的列菜单升序排列或降序排列，同一时间只按一个字段排序 |
| 锁定列 | 表格横向滚动时保持该列可见 |
| 每页条数 | 在 20、50、100 条之间切换 |
| 翻页 | 上一页、下一页；换页或改每页条数都会重新加载该页 |
选择与批量操作
- 勾选某一行的复选框，或勾选表头的复选框选中当前页
- 表格上方的选择栏显示已选条数，并提供清空选择和选择全部
- 选择全部会选中当前查询条件下的全部记录，而不只是已加载的这一页
| 批量操作 | 说明 |
|---|---|
| 批量转发 | 把选中的记录以站内消息发送给成员；需要每条记录都有明确的标题，所以先取消全选全部结果再勾选具体记录 |
| 批量导出 | 按选择的字段导出选中记录 |
| 批量打印 | 用选中记录生成打印文件 |
| 批量删除 | 把选中记录从列表移除，之后仍可恢复 |
| 批量启用/停用 | 切换目录类表单记录的状态 |
| 目录批量操作 | 批量设为独立组织、批量调整部门归属、批量调整用户部门 |
组织、部门和成员只能停用，不能删除。审批中的记录在审批完成前不能删除或变更。
行内操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 查看 | 打开这条记录的查看页 |
| 复制 | 打开新建页，并把这条记录的值预填进去 |
| 更多 | 收放表单不直接显示的行内按钮，例如转发、删除 |
导出记录
- 选中记录后点导出，或在行内菜单里导出单条记录
- 在选择导出字段里勾选字段、决定是否包含记录 ID，并可用全选、反选当页、清空、恢复默认快速调整
- 确认导出。记录较少时会直接下载工作簿
- 全选全部结果时，导出会变成后台任务：文件由数据处理生成后发送到文件袋，并发送提醒
隐藏字段会在字段列表里标注，至少要选择一个字段或勾选记录 ID。
打印记录
- 选中记录后点打印，或在行内菜单里打印单条记录
- 在打印预览里选择表单的打印模板
- 点打印会在浏览器里打开 PDF 打印，也可以生成到文件袋
- 批量打印会为每条记录生成一个文件，并提示生成了多少份
打印需要表单配置了打印模板，没有模板时预览会提示暂无可用打印模板。
移动端
移动端的搜索和批量操作以抽屉方式打开，勾选记录后头部会切换为选择模式，显示已选条数和可用操作。