新建页
新建页用来给表单增加一条记录。
可以从列表页的新建、记录上的复制,或允许新建数据的从表和关联字段进入。
页面结构
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 标题 | 新建,或新建加表单名称 |
| 工具栏 | 保存草稿、打印、提交,以及表单配置的自定义按钮 |
| 草稿列表 | 标题旁的草稿图标,打开表单的草稿数据 |
| 字段 | 表单的分组和成员可以填写的字段 |
| 从表 | 每个从表一个标签页,标签上显示行数 |
主按钮在组织、部门和成员档案表单里显示为创建,其他表单显示为提交。档案类表单不支持保存草稿。
填写记录
- 按分组填写字段,提交时会校验必填项
- 在字段设计里设为只读、隐藏或公式计算的字段按表单设计执行
- 附件要等上传完成再提交,页面会等待所有上传结束
- 校验提示会指到具体字段,例如必填、长度、数值范围、日期范围、文件数量,或所选部门不属于当前组织
字段依赖成员目录或组织架构时,需要等这些数据加载完成后再填写。
从表
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 新增一行 | 在从表里增加一行空数据 |
| 新增关联记录 | 选择关联表单里已有的记录并加入从表,已存在的行会跳过并给出提示 |
| 批量添加 | 一次加入多条选择的记录 |
| 复制 | 在从表里复制一行 |
| 删除、批量删除 | 删除一行或多行 |
| 展开填写 | 用更大的编辑器填写该行,并在上一条、下一条之间切换 |
| 切换表单 | 在表单的多个从表之间切换 |
必填从表还没有数据时不能提交记录。
从表使用作用范围包含新建页的自定义表格视图。该视图开启字段合计后,合计显示在从表分页区域左下角,覆盖当前匹配的全部草稿行,包括其他分页。支持的字段和显示格式见字段合计。
草稿
保存草稿会把填写的内容保存成表单的草稿记录,数据状态为草稿,不会提交。
- 点击保存草稿,页面会提示草稿的标题
- 点击标题旁的草稿图标打开草稿数据,这里的搜索、筛选和表格布局与列表页一致
- 选择一条草稿可以把内容回填到页面,也可以刷新列表或删除草稿。删除草稿不可恢复
- 页面发现未保存的编辑时会询问:继续编辑,或重新从空白表单开始
- 有未保存修改时离开页面会先确认
草稿列表只显示成员有权查看的草稿。
草稿列表使用列表页的自定义表格视图。已开启的合计覆盖当前搜索和筛选命中的全部草稿记录,包括其他分页。
提交
- 完成必填字段和必填从表
- 点击提交并等待结果,页面会提示已提交记录的标题
- 表单配置了审批时,记录会先以草稿保存并提交审批,审批通过后才成为正式数据
- 主记录已保存但从表行还需要处理时,提示里会列出有问题的行
提交失败时页面会停留在表单上,并说明失败原因。
打印
点击打印可以预览当前填写的内容,选择打印模板后打印,或生成到文件袋。打印需要表单配置了打印模板。
可能看到的提示
| 提示 | 含义 |
|---|---|
| 当前表单没有可渲染字段 | 表单布局对该成员隐藏了所有字段 |
| 部分字段类型暂不支持 | 表单里有运行时页面还不能渲染的字段 |
| 成员目录或组织架构仍在加载 | 成员、部门或组织字段的依赖数据还在加载 |
| 记录仍在加载中 | 复制来源的记录还没准备好 |
| 当前页面暂不可访问 | 成员没有新建页权限,已返回可访问的列表页 |