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新建页

新建页用来给表单增加一条记录。

可以从列表页的新建、记录上的复制,或允许新建数据的从表和关联字段进入。

页面结构​

区域说明
标题新建,或新建加表单名称
工具栏保存草稿、打印、提交,以及表单配置的自定义按钮
草稿列表标题旁的草稿图标,打开表单的草稿数据
字段表单的分组和成员可以填写的字段
从表每个从表一个标签页,标签上显示行数

主按钮在组织、部门和成员档案表单里显示为创建,其他表单显示为提交。档案类表单不支持保存草稿。

填写记录​

  1. 按分组填写字段,提交时会校验必填项
  2. 在字段设计里设为只读、隐藏或公式计算的字段按表单设计执行
  3. 附件要等上传完成再提交,页面会等待所有上传结束
  4. 校验提示会指到具体字段,例如必填、长度、数值范围、日期范围、文件数量,或所选部门不属于当前组织

字段依赖成员目录或组织架构时,需要等这些数据加载完成后再填写。

从表​

操作说明
新增一行在从表里增加一行空数据
新增关联记录选择关联表单里已有的记录并加入从表,已存在的行会跳过并给出提示
批量添加一次加入多条选择的记录
复制在从表里复制一行
删除、批量删除删除一行或多行
展开填写用更大的编辑器填写该行,并在上一条、下一条之间切换
切换表单在表单的多个从表之间切换

必填从表还没有数据时不能提交记录。

从表使用作用范围包含新建页的自定义表格视图。该视图开启字段合计后,合计显示在从表分页区域左下角,覆盖当前匹配的全部草稿行,包括其他分页。支持的字段和显示格式见字段合计。

草稿​

保存草稿会把填写的内容保存成表单的草稿记录,数据状态为草稿,不会提交。

  1. 点击保存草稿,页面会提示草稿的标题
  2. 点击标题旁的草稿图标打开草稿数据,这里的搜索、筛选和表格布局与列表页一致
  3. 选择一条草稿可以把内容回填到页面,也可以刷新列表或删除草稿。删除草稿不可恢复
  4. 页面发现未保存的编辑时会询问:继续编辑,或重新从空白表单开始
  5. 有未保存修改时离开页面会先确认

草稿列表只显示成员有权查看的草稿。

草稿列表使用列表页的自定义表格视图。已开启的合计覆盖当前搜索和筛选命中的全部草稿记录,包括其他分页。

提交​

  1. 完成必填字段和必填从表
  2. 点击提交并等待结果,页面会提示已提交记录的标题
  3. 表单配置了审批时,记录会先以草稿保存并提交审批,审批通过后才成为正式数据
  4. 主记录已保存但从表行还需要处理时,提示里会列出有问题的行

提交失败时页面会停留在表单上,并说明失败原因。

打印​

点击打印可以预览当前填写的内容,选择打印模板后打印,或生成到文件袋。打印需要表单配置了打印模板。

可能看到的提示​

提示含义
当前表单没有可渲染字段表单布局对该成员隐藏了所有字段
部分字段类型暂不支持表单里有运行时页面还不能渲染的字段
成员目录或组织架构仍在加载成员、部门或组织字段的依赖数据还在加载
记录仍在加载中复制来源的记录还没准备好
当前页面暂不可访问成员没有新建页权限,已返回可访问的列表页