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查看页

查看页集中展示一条记录的字段、从表、关联数据,以及审批、自动化和变更记录。布局中还可以配置查看页侧边栏,把常用视图和关联表单放在记录旁边。

可以从列表页行内的查看、指向该记录的链接,或关联数据进入。

页面结构​

区域说明
顶部记录标题和记录操作
字段卡片按表单分组和布局展示记录字段,包括附件、成员、组织、部门和定位字段
从表每个从表一个标签页,标签上显示行数
关联记录打开当前记录指向的记录,关联记录栏显示它从哪里来
关联表单区块按布局配置,在正文中展示其他表单引用当前记录的数据
查看页侧边栏按布局配置切换审批记录、自动化任务、成员权限、变更记录及关联表单

关联记录栏会记录从本页打开的关联记录,关闭全部可以一次关闭。

从表使用作用范围包含查看页的自定义表格视图。该视图开启字段合计后,合计显示在从表分页区域左下角,覆盖列筛选命中的全部行,包括其他分页。支持的字段和显示格式见字段合计。

记录操作​

操作说明
编辑打开该记录的编辑页
复制打开新建页,并把这条记录的值预填进去
删除确认后删除记录,之后仍可恢复
启用/停用切换目录类记录的状态;组织、部门和成员只能停用
转发把记录以站内消息发送给成员
导出按选择的字段导出该记录
打印用表单的打印模板打印该记录
刷新重新加载记录和右侧面板
关闭返回列表页

移动端会把放不下的操作收进分组,侧边面板以覆盖整页的方式打开。

审批​

顶部和审批面板会显示记录的审批状态:未发起、等待中、审批中、已通过、已拒绝、已退回、待修改、已撤回或已阻塞。

操作说明
撤回发起人结束当前审批;已填写的内容会保留,可以继续编辑后重新提交
同意、拒绝、退回审批人处理当前审批任务,需要填写意见
加签给当前节点增加审批人并通知对方
重试对执行失败的服务调用节点重新执行
代操作平台管理员代审批人处理,或代发起人撤回,需要填写原因

审批进行中时不能删除或变更记录。审批人退回后,由发起人修改并重新提交。

如果这次修改是通过审批提交的,页面展示的是审批提交的修改内容,正式业务数据在审批通过前保持不变。

右侧面板​

右侧面板的菜单顺序、显示状态和关联表单入口由当前匹配布局中的 查看页侧边栏 组件控制。点击入口可切换内容;被隐藏的菜单不会展示,因此不一定固定显示四个部分。

需要调整时,进入当前表单的 布局设计,编辑默认布局或查看页布局中的侧边栏组件,调整菜单、添加关联表单后保存。详细步骤见 画布和组件,布局的作用见 设计说明。

审批记录​

时间线按节点列出审批的开始时间、完成时间、耗时、审批人和备注,并标记待处理任务、执行中/执行成功/执行失败的服务调用、等待回调结果,以及超时自动结束流程的节点。跟随主记录一起审批的从表记录会显示说明,而不是自己的时间线。

节点类型包括开始、审批、条件、服务调用、消息、等待回调、结束。

自动化任务​

自动化部分列出这条记录的自动化运行记录和状态:执行中、执行完成、执行失败、已取消。

  1. 展开一条任务可以看到任务项、待处理字段和当前关联数据
  2. 用办理或去处理打开需要处理的数据,用确认完成结束任务
  3. 查看任务可以看到该次执行的全部任务项;平台管理员可以代处理

成员权限​

权限部分说明谁可以看到这条记录。

列说明
主体成员、部门、组织或角色
主体角色创建人、更新人或自定义规则
操作查看、编辑或删除
来源创建人、更新人、数据策略或条件共享

权限概览会说明表单里配置了成员规则的字段,以及启用的角色数据策略。

变更记录​

变更记录按时间倒序列出这条记录上的每一次操作。

项目说明
操作创建、修改、进行、删除或恢复
值修改前和修改后的值,或创建时的值
操作者操作成员,也包括平台管理员、系统、智能体、集成服务,以及触发变更的审批流程、自动化任务和集成流
来源直接操作、删除规则、汇总字段重算、动态公式重算或 OpenLink 集成流
数据标题数据标题、数据状态、审批状态的变化

可以用按日期时间筛选缩小范围,用加载更多查看更早的记录。创建时的数据会展示记录创建当时的从表行,每条记录都可以复制日志 ID。

关联表单与记录讨论​

布局可以把关联表单放在查看页正文,也可以把它添加为右侧侧边栏菜单。这里展示的是其他表单通过 关联搜索 或 多选关联 引用当前记录的数据。

例如,“跟进记录”的“客户”字段指向当前客户时,客户查看页的“跟进记录”入口就能集中展示这些记录。它与点击主记录中的关联字段、打开该字段指向的记录不同。

在侧边栏查看和创建记录​

  1. 打开侧边栏中配置的关联表单入口。
  2. 查看关联记录卡片,点击记录打开详情。
  3. 使用新建入口,在面板中填写关联表单;关联当前主记录的字段会预填。
  4. 保存后,新记录会加入当前关联记录列表。

创建和查看仍受表单及记录权限控制。没有记录时,先检查其他记录的关联字段是否指向当前记录;没有表单入口时,检查当前匹配的布局是否添加或隐藏了该菜单。

搜索与讨论​

关联表单侧边视图中可以查看记录和讨论消息,也可以回复某条关联记录,让讨论保留所针对的记录上下文。

  • 在输入框发送消息,按需提及成员。
  • 使用记录上的回复操作,再输入针对这条记录的说明。
  • 打开搜索,输入关键词并按回车,可查找关联记录和讨论消息;选择结果定位到相应内容。
  • 按需用日期范围缩小搜索范围。

侧边栏菜单配置本身不会授予其他成员查看记录的权限。

共享审批讨论​

审批面板的输入框会给当前审批的参与人发消息。

  1. 提及 Luna 可以询问或请求修改当前记录,提及成员会通知对方
  2. 选择消息的可见范围:审批参与人可见,或仅 @ 人员可见
  3. 用管理共享调整谁可以查看某条消息;取消共享只会撤销之后的查看权限
  4. 可以只为自己删除消息,也可以同时为对方删除

被提及的成员会收到这条消息的通知。

没有权限时​

页面会说明原因,并停留在成员可以访问的页面:无权查看这条记录、无权编辑、无权删除、无权打印,或记录尚未可用。