查看页
查看页集中展示一条记录的字段、从表、关联数据,以及审批、自动化和变更记录。布局中还可以配置查看页侧边栏,把常用视图和关联表单放在记录旁边。
可以从列表页行内的查看、指向该记录的链接,或关联数据进入。
页面结构
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 顶部 | 记录标题和记录操作 |
| 字段卡片 | 按表单分组和布局展示记录字段,包括附件、成员、组织、部门和定位字段 |
| 从表 | 每个从表一个标签页,标签上显示行数 |
| 关联记录 | 打开当前记录指向的记录,关联记录栏显示它从哪里来 |
| 关联表单区块 | 按布局配置,在正文中展示其他表单引用当前记录的数据 |
| 查看页侧边栏 | 按布局配置切换审批记录、自动化任务、成员权限、变更记录及关联表单 |
关联记录栏会记录从本页打开的关联记录,关闭全部可以一次关闭。
从表使用作用范围包含查看页的自定义表格视图。该视图开启字段合计后,合计显示在从表分页区域左下角,覆盖列筛选命中的全部行,包括其他分页。支持的字段和显示格式见字段合计。
记录操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 编辑 | 打开该记录的编辑页 |
| 复制 | 打开新建页,并把这条记录的值预填进去 |
| 删除 | 确认后删除记录,之后仍可恢复 |
| 启用/停用 | 切换目录类记录的状态;组织、部门和成员只能停用 |
| 转发 | 把记录以站内消息发送给成员 |
| 导出 | 按选择的字段导出该记录 |
| 打印 | 用表单的打印模板打印该记录 |
| 刷新 | 重新加载记录和右侧面板 |
| 关闭 | 返回列表页 |
移动端会把放不下的操作收进分组,侧边面板以覆盖整页的方式打开。
审批
顶部和审批面板会显示记录的审批状态:未发起、等待中、审批中、已通过、已拒绝、已退回、待修改、已撤回或已阻塞。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 撤回 | 发起人结束当前审批;已填写的内容会保留,可以继续编辑后重新提交 |
| 同意、拒绝、退回 | 审批人处理当前审批任务,需要填写意见 |
| 加签 | 给当前节点增加审批人并通知对方 |
| 重试 | 对执行失败的服务调用节点重新执行 |
| 代操作 | 平台管理员代审批人处理,或代发起人撤回,需要填写原因 |
审批进行中时不能删除或变更记录。审批人退回后,由发起人修改并重新提交。
如果这次修改是通过审批提交的,页面展示的是审批提交的修改内容,正式业务数据在审批通过前保持不变。
右侧面板
右侧面板的菜单顺序、显示状态和关联表单入口由当前匹配布局中的 查看页侧边栏 组件控制。点击入口可切换内容;被隐藏的菜单不会展示,因此不一定固定显示四个部分。
需要调整时,进入当前表单的 布局设计,编辑默认布局或查看页布局中的侧边栏组件,调整菜单、添加关联表单后保存。详细步骤见 画布和组件,布局的作用见 设计说明。
审批记录
时间线按节点列出审批的开始时间、完成时间、耗时、审批人和备注,并标记待处理任务、执行中/执行成功/执行失败的服务调用、等待回调结果,以及超时自动结束流程的节点。跟随主记录一起审批的从表记录会显示说明,而不是自己的时间线。
节点类型包括开始、审批、条件、服务调用、消息、等待回调、结束。
自动化任务
自动化部分列出这条记录的自动化运行记录和状态:执行中、执行完成、执行失败、已取消。
- 展开一条任务可以看到任务项、待处理字段和当前关联数据
- 用办理或去处理打开需要处理的数据,用确认完成结束任务
- 查看任务可以看到该次执行的全部任务项;平台管理员可以代处理
成员权限
权限部分说明谁可以看到这条记录。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 主体 | 成员、部门、组织或角色 |
| 主体角色 | 创建人、更新人或自定义规则 |
| 操作 | 查看、编辑或删除 |
| 来源 | 创建人、更新人、数据策略或条件共享 |
权限概览会说明表单里配置了成员规则的字段,以及启用的角色数据策略。
变更记录
变更记录按时间倒序列出这条记录上的每一次操作。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 操作 | 创建、修改、进行、删除或恢复 |
| 值 | 修改前和修改后的值,或创建时的值 |
| 操作者 | 操作成员,也包括平台管理员、系统、智能体、集成服务,以及触发变更的审批流程、自动化任务和集成流 |
| 来源 | 直接操作、删除规则、汇总字段重算、动态公式重算或 OpenLink 集成流 |
| 数据标题 | 数据标题、数据状态、审批状态的变化 |
可以用按日期时间筛选缩小范围,用加载更多查看更早的记录。创建时的数据会展示记录创建当时的从表行,每条记录都可以复制日志 ID。
关联表单与记录讨论
布局可以把关联表单放在查看页正文,也可以把它添加为右侧侧边栏菜单。这里展示的是其他表单通过 关联搜索 或 多选关联 引用当前记录的数据。
例如,“跟进记录”的“客户”字段指向当前客户时,客户查看页的“跟进记录”入口就能集中展示这些记录。它与点击主记录中的关联字段、打开该字段指向的记录不同。
在侧边栏查看和创建记录
- 打开侧边栏中配置的关联表单入口。
- 查看关联记录卡片,点击记录打开详情。
- 使用新建入口,在面板中填写关联表单;关联当前主记录的字段会预填。
- 保存后,新记录会加入当前关联记录列表。
创建和查看仍受表单及记录权限控制。没有记录时,先检查其他记录的关联字段是否指向当前记录;没有表单入口时,检查当前匹配的布局是否添加或隐藏了该菜单。
搜索与讨论
关联表单侧边视图中可以查看记录和讨论消息,也可以回复某条关联记录,让讨论保留所针对的记录上下文。
- 在输入框发送消息,按需提及成员。
- 使用记录上的回复操作,再输入针对这条记录的说明。
- 打开搜索,输入关键词并按回车,可查找关联记录和讨论消息;选择结果定位到相应内容。
- 按需用日期范围缩小搜索范围。
侧边栏菜单配置本身不会授予其他成员查看记录的权限。
共享审批讨论
审批面板的输入框会给当前审批的参与人发消息。
- 提及 Luna 可以询问或请求修改当前记录,提及成员会通知对方
- 选择消息的可见范围:审批参与人可见,或仅 @ 人员可见
- 用管理共享调整谁可以查看某条消息;取消共享只会撤销之后的查看权限
- 可以只为自己删除消息,也可以同时为对方删除
被提及的成员会收到这条消息的通知。
没有权限时
页面会说明原因,并停留在成员可以访问的页面:无权查看这条记录、无权编辑、无权删除、无权打印,或记录尚未可用。