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审批流程执行日志

执行日志用于查看已发布审批流程如何处理关联表单记录。管理员可以在不修改流程定义的情况下定位当前节点、当前审批人、决策路径、阻塞步骤或等待回调状态。

在 审批流程管理 中,点击目标流程的 执行日志。

查看前须知​

  • 日志按流程查看:先打开目标流程,再进入它的执行日志
  • 每个实例保留启动时的版本和运行快照,之后修改流程不会改写已有日志
  • 日志用来回答三个问题:实例现在停在哪、当前任务归谁、为什么停住

日志列表​

页面支持关键字搜索、状态筛选、手动刷新和分页。搜索范围包括业务记录、发起人、节点和当前审批人;状态筛选提供审批中、已通过、已拒绝、已退回、已阻塞和已取消等常用状态。

字段说明
业务记录当前审批实例处理的关联表单记录
发起人启动该审批实例的成员或操作主体
状态当前状态或最终审批结果
当前节点当前正在等待或处理的节点
当前审批人存在审批任务时的当前处理人
开始时间审批实例启动时间
完成时间记录最终结果的时间
查看打开审批执行详情

执行状态​

根据当前节点和用户操作,实例状态可能是:

状态含义
等待中实例已启动,正在等待审批、服务完成或外部回调
审批中当前停在审批节点,等待审批人处理
已通过审批节点通过,流程按「同意」路径继续
已拒绝审批节点被拒绝,实例以该结果结束
已退回审批节点被退回,实例以该结果结束
已撤回发起人在等待当前审批步骤时撤回了实例
已完成流程走到了结束节点
已阻塞节点无法继续,例如审批人、脚本、集成流或运行依赖不可用
已取消实例被取消

执行详情​

点击 查看 打开执行详情抽屉:

区域说明
基础信息实例 ID、业务记录、发起人、状态、开始和完成时间、耗时,以及运行错误或阻塞原因
审批流程执行情况只读流程图,展示节点执行状态和决策结果
业务快照当前实例捕获的关联表单记录 JSON 快照,可以复制

审批流程执行图​

显示含义
进行中节点当前处于活动状态,正在等待审批、服务完成或外部回调
已完成节点已经正常完成;审批和分支节点还会展示记录的结果
已阻塞节点无法继续,例如审批人、脚本、集成流或运行依赖不可用
已取消当前节点执行已经取消
未执行节点存在于已发布流程图中,但当前实例没有经过
高亮连线连线两端的节点都有本次运行状态;实例处于审批中时会显示动画
虚线连线连线至少一端的节点在当前实例中尚未执行

分支节点会展示满足或不满足结果,审批节点在有记录时会展示通过、拒绝或退回结果。

常见排查顺序​

  1. 按业务记录或发起人搜索实例
  2. 检查实例状态和当前节点
  3. 打开详情,在执行图中找到最后一个进行中、已阻塞或已完成的节点
  4. 查看基础信息中的错误或阻塞原因
  5. 对照业务快照与设计画布中的触发和条件配置
  6. 审批节点异常时,确认主要审批人或兜底审批人可以正常解析
  7. 服务调用异常时,确认 Studio 脚本或服务调用型集成流仍然处于已发布且可用状态
  8. 等待回调异常时,确认所选入站 Webhook 流程已发布,并且外部请求使用渲染后的关联键和正确的回调协议
  9. 调整流程并发布新版本,再使用新的记录事件测试;已有实例继续保留原版本快照

常见问题​

现象检查方向
完全没有日志流程可能从未被触发:检查触发方式配置,以及这次记录变更是否符合触发条件
当前审批人为空节点没能解析出审批人;打开详情抽屉查看阻塞原因
实例长时间停在等待中可能是服务调用或等待回调仍在等待;查看最后一个进行中或已阻塞的节点及其错误信息
流程走了非预期的分支把业务快照和该分支节点的字段值与操作符对照检查
旧记录和当前设计不一致实例使用的是启动时的版本快照,可以在版本列表里打开对应版本对比