审批记录
审批记录列出所有进入审批流程的关联表单记录，以及当前等待处理的节点、当前审批人和当前成员可以提交的审批决策。
打开 审批，进入 审批记录。
使用前须知
- 列表展示当前空间的审批实例；能不能审批某条记录，取决于你是不是它当前待审批任务的审批人
- 只有待审批的任务才允许勾选，也才会启用 审批 和 撤回 操作
处理一条待审批
- 先用筛选缩小范围：所属表单、审批流程、任务状态、发起人、当前审批人、发起时间；也可以用关键词搜索记录、节点或表单字段
- 看这一行判断实例卡在哪：当前节点、当前审批人、任务状态和流程状态
- 在目标行点击 审批，选择处理动作：
- 同意：按同意分支继续流转
- 拒绝：以拒绝结果结束当前审批实例
- 退回：把实例退回，并选择退回目标
- 流程要求填写意见时补上审批意见后提交，决策会写入审批实例
- 要一次处理多条：勾选待审批记录，使用 批量审批 或 批量撤回；结果会返回成功、失败和跳过的条数
- 需要看业务记录本身点 查看；要调整表格显示点 修改列，列设置按表单保存在当前成员账号下
撤回一条审批
- 找到需要撤回的进行中实例；只有发起人可以撤回，并且流程必须允许撤回
- 在目标行点击 撤回 并确认。撤回会终止该实例，运行记录仍保留在执行日志中
验证一次处理结果
- 提交决策后刷新列表，确认该记录的任务状态和流程状态已经变化
- 打开该流程的执行日志，确认经过的节点、决策走的分支以及审批人
- 同一节点有多个审批人时，实例会按该节点的审批策略继续流转
常见问题
| 现象 | 检查方向 |
|---|---|
| 找不到本该我审批的记录 | 任务状态、当前审批人和审批流程筛选项，以及是否已被其他审批人处理 |
| 审批 / 撤回 点不了 | 任务已经不是待审批状态，或正在提交中 |
| 批量操作提示跳过部分记录 | 只有待审批记录能被勾选和处理，跳过的记录保持原状态 |
| 修改列在另一个表单没生效 | 列设置按表单保存在当前成员账号下，每个表单各有一套 |
筛选
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 所属表单 | 只看某个关联表单的记录 |
| 表字段 | 控制哪些关联表单字段可以作为表格列 |
| 审批流程 | 只看某个审批流程的记录 |
| 任务状态 | 按审批任务状态筛选 |
| 发起人 | 按发起审批实例的成员筛选 |
| 当前审批人 | 按当前持有审批任务的成员筛选 |
| 发起时间 | 按审批实例的发起时间筛选 |
| 关键词 | 搜索记录、节点和表单字段，可以把搜索范围限定到某个表单字段 |
查询 应用筛选条件，重置 清空条件。
表格列
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 审批流程 | 记录所属的审批流程 |
| 记录编号 | 关联表单记录编号 |
| 记录标题 | 关联表单记录标题 |
| 发起人 | 发起审批实例的成员 |
| 当前节点 | 当前等待处理的节点 |
| 当前审批人 | 当前审批任务的持有人 |
| 任务状态 | 当前审批任务状态 |
| 流程状态 | 审批实例的整体状态 |
| 发起时间 | 审批实例发起时间 |
| 完成时间 | 记录终态结果的时间 |
操作
只有待审批的任务才允许勾选和执行行操作。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 审批 | 对单条记录打开审批决策弹窗 |
| 撤回 | 撤回进行中的审批实例；只有发起人、且流程允许撤回时才可用 |
| 查看 | 打开业务记录 |
| 批量审批 | 对选中的记录提交同一个审批决策 |
| 批量撤回 | 撤回选中的审批实例 |
批量操作会返回成功、失败和跳过的数量，跳过的记录保持原状态。
审批决策
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 处理动作 | 同意、拒绝或退回 |
| 审批意见 | 流程把某个动作配置为必须填写意见时必填 |
| 退回目标 | 退回时选择退回到哪个环节 |
提交后，决策会记录到审批实例上，并按对应分支继续流转；同一节点有多个审批人时，结果由节点的审批策略决定。
状态
| 范围 | 取值 |
|---|---|
| 任务状态 | 等待中、待审批、已通过、已拒绝、已退回、已取消 |
| 流程状态 | 进行中、已完成、已通过、已拒绝、已退回、已阻塞 |
列设置
修改列 可以显示或隐藏表单字段和审批列、把字段置顶，以及搜索可选字段。列设置按表单保存在当前成员自己的账号下。
待办
待办面板列出等待当前成员处理的审批任务，可以直接打开对应记录。